Privacybeleid

Inleiding

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

Stichting Culemborg en Oranje, gevestigd aan P/A Costerweg 8, 4104AJ Culemborg, vindt de bescherming van uw persoonlijke gegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij met deze gegevens omgaan.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle activiteiten van onze stichting, waaronder onze website, evenementen en communicatie.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Contact- en vrijwilligersgegevens

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
• Geboortedatum (alleen voor vrijwilligers)
• Beschikbaarheid en voorkeuren voor vrijwilligerswerk
• Gegevens uit contactformulieren

Website gegevens

• IP-adres en browserinformatie
• Paginabezoeken en klikgedrag
• Nieuwsbrief aanmeldingen

Donatie gegevens

• Naam en adresgegevens van donateurs
• Donatiebedragen en frequentie
• Betalingsgegevens (verwerkt door externe betalingsproviders)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Organisatie van evenementen

Voor de organisatie van Koningsdag, Dodenherdenking en Bevrijdingsdag, coördinatie van vrijwilligers en communicatie over evenementen.

Communicatie

Voor het beantwoorden van vragen, versturen van nieuwsbrieven en het informeren over onze activiteiten.

Donatie verwerking

Voor het verwerken van donaties, versturen van dankbevestigingen en het voldoen aan fiscale verplichtingen.

Wettelijke verplichtingen

Voor het naleven van wettelijke verplichtingen zoals administratieve bijhoudingen en fiscale rapportages.

Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

• Toestemming — Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Gerechtvaardigd belang — Voor vrijwilligerscoördinatie en evenementorganisatie
• Wettelijke verplichting — Voor administratie en fiscale verplichtingen
• Uitvoering overeenkomst — Voor sponsorovereenkomsten en donatieverwerking

Bewaartermijnen

• Algemene contactgegevens — Maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren
• Vrijwilligersgegevens — Zolang u actief bent als vrijwilliger, plus 1 jaar na beëindiging
• Financiële gegevens — 7 jaar conform wettelijke bewaartermijn voor administratie
• Website gegevens — Maximaal 26 maanden voor analytics doeleinden

Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Dit betreft:

• Betalingsproviders voor donatieverwerking
• E-mail serviceproviders voor nieuwsbrieven
• Websitehostingproviders
• Accountants voor financiële controle
• Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

Alle externe partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens zorgvuldig te behandelen en alleen te gebruiken voor het overeengekomen doel.

Uw privacy rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid — U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking — U kunt verwerking laten beperken of stoppen
• Recht op overdraagbaarheid — U kunt uw gegevens in digitale vorm opvragen
• Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking

Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en websitestatistieken bij te houden. Wij gebruiken:

• Functionele cookies: Voor het goed functioneren van de website
• Analytische cookies: Voor websitestatistieken (geanonimiseerd)
• Voorkeurscookies: Voor het onthouden van uw instellingen

U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen. Sommige onderdelen van de website werken dan mogelijk minder goed.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang:

• SSL-versleuteling voor alle datatransmissie
• Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers
• Veilige opslag bij betrouwbare hostingproviders
• Reguliere back-ups en beveiligingscontroles

Contact over privacy

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact op met onze privacyverantwoordelijke:

Als u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatste update: 1 januari 2026